Zamestnávateľ je povinný poskytovať zamestnancom náhradu výdavkov, ktoré im vzniknú v súvislosti s výkonom práce. Nárokové cestovné náhrady sú náhrady, ktoré je zamestnávateľ povinný zamestnancovi poskytnúť. Zamestnanec si pri uplatňovaní práva na nárokové náhrady musí splniť zákonom stanovené podmienky. Nenárokové cestovné náhrady nie je zamestnávateľ povinný poskytovať zamestnancovi. Ich poskytovanie je založené na dohode.
Pri použití vlastného vozidla
Cestovné náhrady pri použití vlastného vozidla sa vypočítavajú podľa odjazdených kilometrov. Sumy náhrad za každý 1 km jazdy platné od 1.1.2009:
0,183 EUR – osobné cestné motorové vozidlá
0,050 EUR – jednostopové vozidlá a trojkolky
Cenu pohonnej látky musí zamestnanec preukázať dokladom o kúpe pohonnej látky. Ak zamestnanec nepreukáže cenu pohonnej látky dokladom o kúpe, používa sa alternatíva. Cena pohonnej látky sa určí platnej v čase nástupu na pracovnú cestu zistená Štatistickým úradom SR.
Určovanie spotreby podľa technického preukazu
Ak je v technickom preukaze uvedená spotreba len podľa príslušnej slovenskej technickej normy (STN), na výpočet sa použije spotreba podľa tejto normy. Pri jazde cestného motorového vozidla v meste sa spotreba určená podľa STN zvýši o 40%.
Ak je v technickom preukaze uvedená spotreba podľa STN a zároveň aj podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie poprípade podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie, uprednostní sa spotreba podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie vypočítaná aritmetickým priemerom. Pre jazdu cestného motorového vozidla v meste sa použije spotreba určená na jazdu v meste.
Ak je v technickom preukaze uvedená spotreba podľa osobitného predpisu 8a) v členení na mestský cyklus, mimomestský cyklus a kombinovaný cyklus, využíva sa spotreba zodpovedajúca príslušnému cyklu premávky alebo kombinácii jednotlivých cyklov premávky, odvodených od konkrétneho režimu jazdy cestného motorového vozidla.
Ak je v technickom preukaze cestného motorového vozidla uvedená spotreba podľa osobitného predpisu bez členenia na cykly, na výpočet sa použije spotreba podľa tohto osobitného predpisu; pri jazde cestného motorového vozidla v meste sa spotreba zvýši o 20%.
Ako na výpočet „diét“
Ak Vás zamestnávateľ pošle na pracovnú cestu, zo zákona máte nárok aj na cestovné náhrady, známe ako diéty. Ide o kompenzáciu stravného, Dôležité je ako dlho to celé bude trvať pracovná cesta. Podľa trvania máte nárok na cestovné náhrady pre rok 2018 takto:
5 – 12 hodín – 4,80 €,
12 – 18 hodín – 7,10 €,
Nad 18 hodín – 10,90 €..
